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INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI

Gentile cliente o fornitore, La informiamo che, per la gestione l’esecuzione dei rapporti con i propri interlocutori, ASD Nuova Kinesis , Via donatori del sangue, 20 Fontane di Villorba 31020 (TV) CF/PIVA 04094350263, d’ora innanzi Nuova Kinesis, raccoglie i suoi dati personali acquisiti attraverso il sito cristinaaditipissacco.it o verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. n. 196/2003 e dal Regolamento UE 2016/679, nel seguito GDPR.

Tale normativa prevede che chi tratta dati personali è tenuto ad informare l’interessato su quali sono i dati che vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve sempre avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la tua riservatezza ed i tuoi diritti. Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs.196/2003 e ss.mm.ii, e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (nel seguito GDPR: General Data Protection Regulation), La informiamo che Nuova Kinesis raccoglie i suoi dati personali e li rende oggetto di trattamento secondo le modalità e per le finalità sotto esposti nel rispetto dei limiti previsti dalla normativa applicabile.

1            Natura dei dati personali.

I dati personali raccolti e trattati da Nuova Kinesis nell’ambito degli adempimenti derivanti dal rapporto di lavoro, possono essere della seguente tipologia: dati personali ai sensi dell’art. 4 comma 1 del GDPR.

I dati personali raccolti possono essere ad esempio, ma non solo: nome*, cognome*, identità di genere*, data di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo di posta elettronica ordinaria, foto (*obbligatori).

Non vengono raccolti dati personali particolari, ovvero dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona; possono essere raccolti, dopo aver richiesto lo specifico consenso, dati relativi alla salute dei clienti al fine della personalizzazione dei corsi.

2            Liceità del trattamento

La liceità del trattamento ai sensi dell’art. 6 del GDPR è garantita dal ricorrere anche solo di una delle seguenti motivazioni:

  • l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  • il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

In particolare il consenso sarà sempre esplicitamente e preventivamente richiesto e raccolto presso l’interessato nei seguenti casi:

  • utilizzo di dati personali particolari di tipo sanitario per la personalizzazione dei corsi;
  • utilizzo di dati personali per la profilazione dei clienti al fine di proposizione commerciale di prodotti o servizi;
  • utilizzo di dati personali per la profilazione dei fornitori al fine di redazione di schede sintetiche sul livello del servizio reso o prodotto fornito.

3            Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali dell’interessato sono raccolti da Nuova Kinensis con le seguenti finalità:

  • gestione dei rapporti contrattuali con l’interessato (acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base di obblighi derivanti dal contratto concluso con l’interessato, eccetera);
  • adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili;
  • inserimento nel libro dei soci e relativo tesseramento presso il Centro Sportivo Educativo Nazionale tramite il Comitato periferico a cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinenetne ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo;
  • inserimento in apposite banche dati interne;
  • svolgimento di attività di archivio interno, statistiche, di marketing; promozione e vendita di prodotti e servizi resi da Nuova Kinesis effettuate per mezzo di invio di posta ordinaria o elettronica o materiale pubblicitario, telefonate, sistemi automatizzati di comunicazione;
  • rilevazione del grado di soddisfazione della clientela inerenti la qualità dei servizi forniti e sull’attività svolta da Nuova Kinesis, eseguita direttamente da quest’ultima ovvero attraverso l’opera di società specializzate nel settore, mediante interviste personali o telefoniche, questionari e simili.

Base giuridica specifica sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.

4            Modalità di raccolta e trattamento

I dati personali possono essere raccolti:

  • attraverso la compilazione di appositi questionari presenti nel sito web cristinaaditipissacco.it,
  • direttamente presso l’interessato con comunicazione verbale, telefonica, via posta elettronica, posta ordinaria o altri documenti scritti;
  • presso terzi mediante comunicazione verbale, telefonica, via fax, via posta elettronica, posta ordinaria o altri documenti scritti.

Rispetto alle finalità sopraesposte, il trattamento dei dati personali avviene mediante loro raccolta, trattamento, comunicazione e archiviazione sia con strumenti manuali sia elettronici sia cartacei, assicurando in ogni caso che i dati personali sono trattati nel rispetto della riservatezza e della sicurezza degli stessi dati.
Gli archivi elettronici non saranno presso i locali dell’associazione, ma si avvarranno dei servizi in cloud indicati più avanti che garantiscono la necessaria sicurezza.
In particolare le schede cartacee saranno conservate in luogo chiuso la cui chiave sarà in possesso della sola persona incaricata; nel caso di schede che presentano dati particolari di tipo sanitario, verranno pseudo-anonimizzate, conservate come anzidetto e la chiave di corrispondenza conservata in un file criptato la cui password è conosciuta dalla sola persona incaricata.

5            Durata del trattamento

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare, in relazione al tipo e alla finalità dei dati personali raccolti, qualora esista un rapporto contrattuale con l’interessato, i dati personali saranno trattati fino al termine del rapporto contrattuale con l’interessato e di tutti gli adempimenti ad esso connessi.

Negli altri casi i dati personali saranno trattati sino al persistere di un legittimo interesse da parte del titolare del trattamento o sino a revoca del consenso da parte dell’interessato, quando esso sia necessario per la prosecuzione del trattamento.

I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente e conservati, oppure cancellati definitivamente.

Per maggior chiarezza riportiamo di seguito i periodi di conservazione relativi alle principali finalità.

Tenuta del libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste al Centro Sportivo Educativo Nazionale cui siamo affiliati: tale termine tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e dal Centro Sportivo Educativo Nazionale cui siamo affiliati.

Finalità di marketing: i dati personali trattati per finalità di marketing, potranno essere conservati per 10 anni dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità, salvo il caso di opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni.

Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale con l’interessato, potranno essere conservati per tutta la durata del contratto oltre che per successivi 10 anni dal termine dell’anno fiscale seguente a quello di competenza, per affrontare qualsiasi accertamento e/o controversia di natura fiscale.

Trattamento delle immagini: i dati relativi all’Immagine saranno conservati nei data base di Nuova Kinesis per un tempo massimo di 24 mesi, per essere successivamente cancellati dagli stessi.

Nel caso di controversie: nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

La verifica di obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

6            Obbligo di conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti dalla normativa nazionale e da regolamenti dell’Unione Europea, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Sua comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Specificatamente lil conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati precedentemente; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione e/o tesseramento non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso il Centro Sportivo Educativo Nazionale e registrazione presso il Registro del CONI

7            Comunicazione e diffusione a soggetti terzi

I dati raccolti non vengono da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I suoi dati personali potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, a soggetti rientranti nelle seguenti categorie:

  • soggetti incaricati all’interno della nostra struttura di trattare i dati, in particolare agli addetti dei nostri uffici amministrativi;
  • soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge;
  • Comitato Olimpico Nazionale Italiano ai fini della gestione del Registro delle Società Sportive per l’assolvimento degli obblighi istituzionali; inoltre, su specifico consenso, i dati potranno essere trattati per comunicazione di promozione e diffusione dello sport da parte del Comitato Olimpico Nazionale Italiano;
  • soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es. gli istituti di credito);
  • soggetti che siano nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previa nostra lettera di incarico che imponga contrattualmente il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati;
  • altri soggetti esterni nella loro qualità di organizzatori e partners nelle attività istituzionali relative a corsi di formazione, meeting, congressi, ed ogni altro evento al quale Le sarà richiesto di partecipare da parte della società titolare del trattamento.

8            Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei può ottenere dal titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e alle seguenti informazioni:

  • conoscere le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali raccolti;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
  • il periodo di conservazione previsto o i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

inoltre può chiedere al titolare:

  • la rettifica o la cancellazione dei dati personali che La riguardano o la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • tutte le informazioni sull’origine dei dati, qualora gli stessi non siano stati raccolti presso di Lei;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
  •  diritto di rettifica.

In talune circostanze potrà limitare l’uso dei propri dati personali da parte di Nuova Kinesis o revocare il consenso al loro utilizzo. In questo caso, cesseremo di utilizzarli, salvo che per motivi legittimi urgenti o per proporre o difenderci da eventuali reclami.

Nel caso in cui i suoi dati fossero utilizzati per la definizione di profili comportamentali (per esempio analizzando i suoi comportamenti di navigazione sul nostro sito web per conoscere meglio i suoi interessi e i suoi bisogni) con modalità completamente automatizzate, avrà diritto a esserne informato, a chiedere l’intervento personale di un operatore, a contestare qualunque decisione basata sulla suddetta profilazione o, più semplicemente, a esprimere il Suo punto di vista al riguardo.

Avrà il diritto di chiedere la portabilità dei dati personali che ci ha trasmesso, affinché possano essere inviati, se del caso, direttamente a Lei o a un soggetto terzo da Lei indicato, in un formato di uso comune o a lettura meccanizzata.

È suo diritto revocare in qualsiasi momento le autorizzazioni che ha prestato nel frattempo per l’utilizzo dei suoi dati personali. Infine, può presentare un reclamo contro Nuova Kinesis l’Autorità di controllo italiana, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali, in particolare nel caso in cui Lei abbia esercitato un determinato diritto senza che Nuova Kinensis vi abbia dato seguito nei termini previsti dalla legge.

Se si desidera esercitare uno di questi diritti, si prega di inviare una e-mail a cristinaaditipissacco@gmail.com oppure indirizzando una lettera per posta ordinaria a Nuova Kinesis.

Non si dovrà di norma sostenere alcun costo per accedere alle proprie informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, se la richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva o ripetitiva potremmo addebitare al richiedente un costo ragionevole. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte dell’utente, che ci aiutino a confermarne l’identità e a garantirne il diritto di accesso alle informazioni (o a esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Si tratta di un’altra misura di sicurezza idonea a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.

9            Titolare, responsabile e incaricati del trattamento.

Il titolare del trattamento dei dati personali è ASD NUOVA KINESIS Via donatori del sangue, 20 Fontane di Villorba 31020 (TV) CF/PIVA 04094350263 nella persona del Presidente, Barbara Cantoni.

Il titolare ha facoltà per l’esercizio delle sue funzioni di avvalersi di un responsabile del trattamento dei dati personali, nominato ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 del D.Lgs. 196/2003 e dell’art. 28 del Regolamento 2016/679, il cui nominativo e recapito pro tempore vigente è sempre reperibile presso la sede aziendale, ove è conservato ed esibito a richiesta.

Il titolare o il responsabile del trattamento dei dati personali ha facoltà di nomina degli incaricati del trattamento dei dati personali, i quali sono le persone fisiche autorizzate a compiere le operazioni di trattamento.

I soggetti di cui al punto 7, che non rientrano tra quelli designati dal titolare come incaricato o responsabile utilizzeranno i dati personali di cui venissero a conoscenza in qualità di titolari ai sensi della normativa applicabile sopracitata, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso Nuova Kinenis.

Responsabili del trattamento sono:

10         Consenso al trattamento dei dati personali.

In alcune circostanze il trattamento dei suoi dati personali non è finalizzato né all’adempimento di obblighi contrattuali, né consentito in forza del rispetto degli obblighi di legge, né perché Nuova Kinesis abbia un interesse legittimo per accedervi. In questi casi, abbiamo bisogno del Suo consenso esplicito.

Per questo, Le forniremo informazioni dettagliate sulle modalità e sullo scopo per cui vengono utilizzati i suoi dati personali, perché sia sempre Lei a decidere come possiamo trattarli.

Talvolta il conferimento a Nuova Kinesis dei dati personali da parte dell’interessato è facoltativo ma l’eventuale rifiuto del conferimento o del consenso al loro utilizzo per specifiche finalità può implicare l’impossibilità da parte di Nuova Kinesis di adempiere alle prestazioni oggetto del contratto o della richiesta.

Il consenso al trattamento dei dati secondo le finalità di profilazione per invio di proposte commerciali mirate e profilazione volta al rilevamento e comparazione delle caratteristiche del servizio erogato da parte dei fornitori è facoltativo e il rifiuto non implica l’impossibilità da parte di Nuova Kinesis di adempiere alle prestazioni oggetto del contratto, ma consente di svolgere al meglio il proprio lavoro.

11         Modifiche all’informativa sulla privacy

Si precisa inoltre che il presente documento pubblicato all’indirizzo

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costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti che verranno pubblicati sempre al medesimo indirizzo.

Le modifiche potranno essere notificate agli utenti via e-mail e/o attraverso le pagine dello stesso sito web.